Du trajet au dossier comptable : organiser les pièces d’une mission
Un cas fictif pour comprendre la place du mode Patron individuel dans le suivi d’activité.
Rassembler les hypothèses
Ce scénario est fictif. Avant une mission, Morgan rassemble les éléments de son prévisionnel : distance envisagée, dépenses attendues et montant prévu. Une estimation de marge permet de relire ces hypothèses ; elle dépend des paramètres saisis et n’est pas une validation comptable.
Suivre ce qui s’est passé
Après la mission, Morgan ajoute ses dépenses et les justificatifs correspondants. Il rapproche ensuite les informations de ses factures existantes et des paiements suivis. L’intérêt est de conserver un ensemble cohérent plutôt qu’une série de notes dispersées.
Préparer un échange avec le comptable
Un dossier bien organisé aide à expliquer les écarts entre prévision et réalisé et à retrouver les pièces demandées. Les documents d’origine et le travail du professionnel compétent restent les références pour le traitement comptable et fiscal.
Deux espaces professionnels distincts
Le mode Patron individuel concerne l’organisation de sa propre activité. L’espace Flotte est un prototype séparé pour explorer planning, affectations et suivi de véhicules. Les données visibles dans sa présentation sont fictives : aucune connexion à une entreprise n’est simulée comme réelle.